Déclarer les bénéficiaires effectifs de la société
Vérifié le 06/03/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
Lorsqu'une société est créée, il faut déclarer la ou les personnes physiques qui contrôlent la société. Il s'agit des bénéficiaires effectifs de la société. Tout changement les concernant à n'importe quel moment de la vie de la société doit également être déclaré.
On appelle bénéficiaire effectif la personne physique associée (SAS, SARL, etc.) ou actionnaire (SA) qui remplit une des conditions suivantes :
Elle détient, directement ou indirectement, plus de <span class="valeur">25 %</span> des droits de vote ou du capital de la société.
Elle dispose d'un pouvoir de contrôle sur celle-ci par tout autre moyen (par exemple : peut nommer ou révoquer la majorité des membres des organes de direction)
Si aucun de ces critères n'est rempli, il s'agit de la personne ou des personnes qui représentent légalement la société (gérant, président, etc.).
Infogreffe met à disposition un <a href="https://www.greffe-tc-paris.fr/uploads/paris/Fiches%20RCS/RBE_Fiche_pratique_schemas.pdf" format="application/pdf" target="_blank">schéma</a> pour faciliter l'identification des bénéficiaires effectifs.
À noter
lorsque le représentant légal est une société, le bénéficiaire effectif est le ou les personnes physiques qui représentent légalement cette société.
Les entités concernées par cette déclaration sont les suivantes :
Société et groupement d'intérêt économique ayant son <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F2160">siège social</a> en France
Société commerciale dont le siège est situé à l'étranger et qui a un établissement en France
Autre entité soumise à l'obligation d'immatriculation au <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R24403">RCS</a> et au <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63705">RNE</a> (organisme de placement collectif, association, fonds de dotation, etc.)
Déclaration au moment de la création de la société
Déclaration modificative (au cours de la vie de la société)
Les bénéficiaires effectifs doivent être déclarés au moment de la <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F35934">création de la société</a>.
La déclaration doit être faite sur le site du guichet des formalités des entreprises :
Service en ligne Guichet des formalités des entreprises
À chaque fois qu'un changement intervient dans les bénéficiaires effectifs, une <span class="miseenevidence">demande d'inscription modificative</span> doit être faite.
Par exemple, un nouveau bénéficiaire effectif émerge suite à la modification du capital social de la société. Il peut aussi s'agir d'un changement dans les informations concernant un bénéficiaire effectif (changement d'adresse après un déménagement, changement de nom d'usage à la suite d'un mariage., etc.).
Le bénéficiaire effectif qui voit sa situation évoluer a <span class="miseenevidence">30 jours</span>, à partir de ce changement, pour demander une inscription modificative.
Votre demande peut être faite de l'une des manières suivantes :
Par courrier ou sur place à l'aide du formulaire <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R64126">M’BE société</a> ou <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R64253">M’BE GIE ou associations</a>. Vous devez le déposer ou l'envoyer au greffe du tribunal de commerce dont l'entreprise dépend (greffe du tribunal judiciaire pour l'Alsace-Moselle)
La 1<Exposant>ère</Exposant> déclaration en ligne de bénéficiaire(s) effectif(s) coûte <span class="valeur">21,41 €</span>.
Une déclaration modificative ou complémentaire de bénéficiaire effectif coûte <span class="valeur">43,35 €</span>.
Si les bénéficiaires effectifs n'ont pas été déclarés ou si les informations déclarées sont fausses ou incomplètes, le président du tribunal de commerce peut demander à la société de régulariser la situation sous astreinte. Cela signifie qu'elle doit payer des pénalités pour chaque jour qui passe entre la demande de régularisation et la régularisation.
Un <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R12420">mandataire </a>peut aussi être désigné pour que la régularisation soit faite.
Si la société ne régularise pas la situation, la personne responsable de la déclaration des bénéficiaires effectifs (personne chargée d'accomplir les formalités d'immatriculation ou le représentant légal de la société) s'expose à une amende de <span class="valeur">7 500 €</span> et à 6 mois de prison. Elle s'expose aussi a une interdiction de gérer (maximum 15 ans) et à une privation partielle de ses droits civils et civiques.
À savoir
Ces sanctions s'appliquent aussi au bénéficiaire effectif qui refuse de communiquer les informations nécessaires à sa déclaration. Il s'expose aussi à une interdiction de gérer et la privation partielle de ses droits civils et civiques.
La société désignée responsable s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à <span class="valeur">37 500 €</span> et aux peines suivantes :
Dissolution de la société
Placement sous surveillance judiciaire pendant maximum 5 ans
Fermeture définitive ou pour 5 ans maximum, d'un, de plusieurs ou de tous les établissements de la société
Exclusion des marchés publics définitivement ou pour une durée de 5 ans maximum
Interdiction définitive ou pour 5 ans maximum de faire une offre au public de titres financiers ou d'entrer en bourse
Interdiction pour 5 ans maximum d'émettre des chèques ceux qui sont certifiés ou d'utiliser des cartes de paiement
Affichage de la décision prononcée ou diffusion de celle-ci dans la presse écrite
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)
Gérer le consentement aux cookies
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel
Toujours activé
Le stockage ou l’accès technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’utilisateur.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire pour créer des profils d’utilisateurs afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.
