Prise de décision dans une société par actions simplifiée (SAS)
Vérifié le 13/01/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
Dans une société par actions simplifiée (SAS), les décisions sont prises collectivement. Elles peuvent être prises en assemblées (<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63601">AGO</a>,<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63602">AGE</a>), par une consultation collective ou par un acte. En revanche, dans une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), les décisions sont prises par l'associé unique. Nous vous présentons les règles concernant ces prises de décision.
SAS
SASU
Il existe très peu de règles établies par la loi concernant les décisions collectives au sein d'une SAS.
Ce sont les associés qui décident, lors de la <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F32232">rédaction des statuts</a>, la manière dont sont prises les décisions au sein de la société. : le mode de décision (consultation écrite, assemblée, acte), les règles de majorité, etc.
Lorsque la loi n'impose rien, les statuts peuvent prévoir que les décisions sont prises par le dirigeant. Lorsque les statuts ne prévoient rien, le type de la décision (modifiant les statuts ou non) détermine si la décision doit être prise collectivement ou non.
Les modes de consultation sont les suivants :
Quelles décisions doivent être prises en assemblée ?
Les décisions suivantes doivent être prises <span class="miseenevidence">collectivement</span> par les associés :
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36607">Augmentation</a>, amortissement ou réduction du capital
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63327">Fusion</a> ou <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63328">scission</a> et les apports partiels d'actifs soumis au régime des scissions
Nomination des commissaires aux comptes
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F31214">Approbation des comptes annuels</a> et affectation des bénéfices
Modification ou adoption d'une <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63329">clause d'agrément</a> ou <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63332">d'exclusion</a>
Examen de conventions conclues entre la société et l'un de ses dirigeants ou certains associés
Toute adoption, modification ou suppression d'une clause statutaire prévoyant de manière temporaire que des actions ne peuvent pas être cédées
Toute adoption, modification ou suppression d'une clause statutaire imposant des règles en cas de changement de contrôle de la société
Ces décisions peuvent être prises en assemblée ordinaire ou en assemblée extraordinaire.
Le type d'assemblée dépend de la nature de la décision. En effet, dès lors qu'une décision impacte les statuts de la société, elle est prise en assemblée extraordinaire. Les autres décisions sont prises en assemblée ordinaire.
Attention :
Si le dirigeant ne consulte pas les associés pour prendre l'une de ces décisions, il s'expose à une amende de <span class="valeur">7 500 €</span> et à <span class="miseenevidence">6 mois de prison</span>. La décision peut être annulée à la demande de toute personne intéressée (par exemple, un associé).
Lorsque la société subit un <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63335">plan de sauvegarde</a> ou un <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F22314">redressement judiciaire</a>, elle doit convoquer une assemblée générale pour soumettre à l'approbation des associés une des modification suivantes :
Modification du capital social (exemple : <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36653">réduction du capital social</a>)
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F32234">Modification des statuts</a>
À savoir
Les statuts peuvent prévoir que ces décisions sont prises à distance par le biais d'une consultation écrite des associés.
Qui peut convoquer l'assemblée ?
Les assemblées doivent être convoquées par le <span class="miseenevidence">président</span>.
S'il ne convoque pas les associés, il pourra s'agir de l'une des personnes suivantes :
<span class="miseenevidence">Commissaire aux comptes</span>, s'il y en a un
<span class="miseenevidence">Mandataire de justice</span> désigné par les associés
Lorsque la société n'a pas de président ou que celui-ci est <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R60517">sous tutelle</a>. Tout associé peut convoquer l'assemblée pour révoquer ou désigner le président de la société.
Comment sont convoquées les assemblées ?
Ce sont les statuts qui fixent les délais et les modes de convocation des assemblées d'associés. Les associés peuvent être convoqués par courrier ou par voie électronique.
Les convocations doivent être envoyées par lettre recommandée <span class="miseenevidence">au moins 15 jours avant la tenue de l'assemblée</span> sauf si les statuts prévoient un délai plus long.
La convocation doit indiquer l'ordre du jour de la réunion.
Il faut aussi adresser aux associés un certain nombre de documents pouvant varier selon le type d'assemblée convoquée.
Assemblée générale ordinaire (AGO) ou extraordinaire (AGE)
Dans un délai de 15 jours avant la date de l'assemblée, les documents suivants doivent être envoyés aux associés :
Texte des résolutions proposées (décisions à prendre)
Rapport du président
Lorsqu'il y en a un, rapport du commissaire aux comptes
À savoir
Ces documents doivent également être tenus à disposition au siège de la société.
Assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA)
Dans un délai de 15 jours avant la date de l'assemblée, les documents suivants doivent être envoyés aux associés :
Texte des résolutions proposées (décisions à prendre)
Rapport de gestion du président
Comptes annuels
Lorsque la société appartient à un groupe de sociétés :
Lorsqu'il y en a un, rapport du commissaire aux comptes
À savoir
L'inventaire de la société doit quant à lui être mis à disposition des associés au siège de la société. Ils ne peuvent pas faire de copie du document.
Les associés peuvent être convoqués à une assemblée de manière électronique. Cela doit leur être demandé et ils doivent donner leur <span class="miseenevidence">accord au moins 20 jours</span> avant la date de l'assemblée fixée.
L'accord des associés vaut pour toutes les assemblées à venir.
Lorsqu'ils ont donné leur accord, les associés sont convoqués par mail à l'adresse qu'ils ont communiquée.
Les convocations doivent être envoyées <span class="miseenevidence">au moins 15 jours avant la tenue de l'assemblée</span> sauf si les statuts prévoient un délai plus long. Il faut indiquer l'ordre du jour de la réunion.
Assemblée générale ordinaire (AGO) ou extraordinaire (AGE)
Dans un délai de 15 jours avant la date de l'assemblée, les documents suivants doivent être envoyés aux associés :
Texte des résolutions proposées (décisions à prendre)
Rapport du président
Lorsqu'il y en a un, rapport du commissaire aux comptes
Ces documents doivent également est tenus à disposition au siège de la société.
Assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA)
Dans un délai de 15 jours avant la date de l'assemblée, les documents suivants doivent être envoyés aux associés :
Texte des résolutions proposées (sujets sur lesquels les décisions doivent être prises)
Rapport de gestion du président
Comptes annuels
Lorsque la société appartient à un groupe de sociétés :
Lorsqu'il y en a un, rapport du commissaire aux comptes
L'inventaire de la société doit quant à lui être mis à disposition des associés au siège de la société. Ils ne peuvent pas faire de copie du document
Quelles sont les règles de majorité pour adopter les décisions ?
Ce sont les statuts qui fixent les modalités de prise des décisions :
Représentation des associés (exemple : les cas dans lesquels un associé peut se faire représenter par un autre associé)
Attention :
Les statuts d'une SAS sont très importants car il définissent les règles de fonctionnement de la société.
Certaines décisions sont to<MiseEnEvidence/>ujours prises <span class="miseenevidence">à l'<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63334">unanimité</a></span> :
Modification ou adoption d'une <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63329">clause d'agrément</a> ou <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R63332">d'exclusion</a>
Examen de convention conclues entre la société et l'un de ses dirigeants ou certains associés
Toute adoption, modification ou suppression d'une clause statutaire prévoyant de manière temporaire que des actions ne peuvent pas être cédées
Toute adoption, modification ou suppression d'une clause statutaire imposant des règles en cas de changement de contrôle de la société
<span class="miseenevidence">Autres cas particuliers où l'unanimité est requise</span>
Désignation d'un ou plusieurs commissaires aux apports dans la cadre d'une <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36607">augmentation de capital</a> en nature sans avoir à passer par le juge
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36607">Augmentation du capital </a>par élévation du montant nominal des actions s'il ne s'agit pas d'une incorporation de bénéfices, de réserves ou primes d'émission
Opération de fusion ou de scission qui a pour effet d'augmenter les engagements des associés d'une ou de plusieurs sociétés
Décision de ne pas établir un rapport écrit sur des opérations de fusion ou de scission concernant uniquement des SAS
Désigner un expert indépendant chargé d'évaluer des actions dont la société projette le rachat dans la cadre d'un programme de rachat sans avoir à passer par le juge
Changement de nationalité de la société
En cas de silence des statuts, les décisions suivantes doivent également être prises à l'unanimité :
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F32234">Modification des statuts</a>
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36201">Prorogation de la durée</a> de la société
Nomination du liquidateur après <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F35962">dissolution de la société</a>
<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F31214">Approbation des comptes annuels</a> après la liquidation de la société
Faut-il établir un procès-verbal après chaque assemblée ?
Après chacune des assemblées d'associés, un <span class="miseenevidence">procès-verbal</span> contenant un certain nombre d'informations doit être rédigé pour établir une trace des décisions prises.
Il doit notamment comporter les informations suivantes :
Date et lieu de réunion
Nom, prénom et rôle du président
Noms et prénoms des associés présents ou représentés avec l'indication du nombre de parts sociales détenues par chacun
Documents et rapports soumis à l'assemblée
Résumé des débats
Textes des résolutions mises aux voix (sujets sur lesquels les décisions doivent être prises)
Résultat des votes
Ces décisions doivent être répertoriées dans le <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F1784">registre des procès-verbaux de la société</a>.
À savoir
Les procès-verbaux peuvent également être tenus et signés sous forme électronique si les statuts l'autorise.
Les associés peuvent décider dans les statuts de prendre les décisions collectives (toutes ou en partie) par le biais d'une consultation écrite.
Quelles sont les démarches préalables à la décision des associés ?
Avant qu'une décision par consultation écrite soit prise, un certains nombre de documents doivent être envoyés à chacun des associés.
Ces documents (<a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R64162">rapport de gestion</a>, textes des projets de décision, etc.) doivent obligatoirement être envoyés par lettre recommandée.
Les associés doivent donner leur vote par écrit dans un délai déterminé par les statuts. Il court généralement à partir de la réception des documents. Les statuts prévoient également un délai au-delà duquel en l'absence de réponse, les votes ne sont plus reçus et considérés comme une abstention.
Comment sont prises les décisions lors d'une consultation écrite ?
Une décision est adoptée dès lors que les associés ayant pris part au vote représentent plus de la moitié des parts sociales.
Exemple
Une société a 20 actions réparties entre 5 associés. Pour qu'une décision soit adoptée, il faut que les associés ayant pris part au vote représentent 10 parts de la société.
Faut-il établir un procès verbal ?
Un <span class="miseenevidence">procès-verbal </span>doit être établi après une consultation écrite.
Il contient les <span class="miseenevidence">éléments suivants</span> :
Date des décisions
Noms et prénoms des associés dont la réponse a été reçue dans le délai imparti et le nombre de voix détenues par chacun
Documents et rapports soumis aux associés
Date à laquelle les documents ont été envoyés et délai de réponse imparti
Textes des résolutions à prendre
Résultat de la consultation écrite pour chaque résolution proposée (chaque réponse doit être annexé au PV)
Le procès-verbal doit être signé par le ou les dirigeants.
Chaque procès-verbal doit ensuite être ajouté dans le <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F1784">registre des PV</a> de la société.
Les associés peuvent prévoir dans les statuts que certaines décisions sont prises dans un acte unanime signé par tous les associés. Cette pratique est généralement utilisée dans la cas ou il y a un petit nombre d'associés.
Cette prise de décision est rapide et ne nécessite pas de convocation (comme c'est le cas pour une assemblée) ni de délai de réponse (comme pour une consultation écrite).
C'est <span class="miseenevidence">l'associé unique</span> qui prend toutes les décisions pour lesquelles une assemblée est obligatoire en SAS (ex : <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36607">augmentation du capital social</a>). Il ne peut pas déléguer la prise de ces décisions à un <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R60389">tiers</a>.
Lorsque l'associé prend une décision qui modifie les statuts ou la composition des organes sociaux de sa société, il doit rendre sa <span class="miseenevidence">décision publique</span>. En effet, celle-ci doit être publiée sur un <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=R44934">support habilité à recevoir des annonces légales</a> et la modification significative doit être inscrite au registre du commerce et des sociétés et au registre national des entreprises.
Service en ligne Guichet des formalités des entreprises
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)
Chaque année, il doit aussi établir un inventaire des <a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F31214">comptes annuels</a><MiseEnEvidence/> et lorsque cela est exigé un rapport de gestion. L'associé unique doit ensuite approuver les comptes.
Les décisions doivent être répertoriées dans le <span class="miseenevidence"><a href="https://www.ispagnac.fr/mes-demarches-administratives/professionnel/?xml=F36018">registre des décisions </a>de l'associé unique</span>.
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